e-Fatura ve e-Arşiv sık karıştırılır. İkisi de elektronik faturadır ama kime kesildiklerine göre ayrışırlar. Pazaryeri satıcılarının büyük çoğunluğu nihai tüketiciye sattığı için pratikte en çok e-Arşiv keser.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara (özellikle nihai tüketiciye) düzenlenen elektronik faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; elektronik oluşturulur, e-posta/SMS ile iletilebilir ve dijital saklanır.
e-Fatura ile e-Arşiv farkı
| e-Fatura | e-Arşiv | |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura mükellefi (firma) | Mükellef olmayan / nihai tüketici |
| İletim | GİB sistemi üzerinden | e-posta / SMS / kağıt çıktı |
| Pazaryeri pratiği | Kurumsal alıcı | En sık kullanılan |
Özetle: karşı taraf da e-Fatura kullanıyorsa e-Fatura, kullanmıyorsa e-Arşiv kesersiniz. Temel kavramlar ve geçiş süreci için e-Fatura Nedir? Geçiş Rehberi yazımıza bakın.
e-Arşiv ne zaman kesilir?
- Müşteri bireysel (nihai tüketici) ise.
- Alıcı firma e-Fatura mükellefi değilse.
- Pazaryeri üzerinden bireysel müşteriye satışta — en yaygın senaryo.
Zorunluluk ve eşikler
e-Arşiv'e geçiş zorunluluğu ciro eşiklerine ve faaliyet türüne bağlıdır ve her yıl güncellenebilir. Kendi durumunuzu mali müşaviriniz veya GİB ile teyit edin. Bu yazı kavramı netleştirmek içindir, güncel eşik tablosu değildir.
Sık sorulan sorular
Nihai tüketiciye e-Fatura mı e-Arşiv mi keserim?
e-Arşiv. Bireysel müşteri e-Fatura mükellefi olmadığı için fatura e-Arşiv olarak düzenlenir.
e-Arşiv faturayı nasıl iletirim?
Elektronik olarak e-posta veya SMS ile; gerektiğinde kağıt çıktısı da verilebilir.
Tekciro ile faturayı tek tıkla kesin
Tekciro, pazaryeri siparişine göre e-Fatura mı e-Arşiv mi gerektiğini ayırır; fatura bilgilerini otomatik hazırlar, siz onaylayıp gönderirsiniz. Fatura kesme süreniz dakikalardan saniyelere iner.
