e-Fatura, kağıt faturanın yerini alan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında elektronik olarak düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. e-ticaret ve pazaryeri satıcıları için artık bir tercih değil, çoğu durumda bir zorunluluktur.
e-Fatura tam olarak nedir?
e-Fatura, alıcı ve satıcının GİB sistemleri üzerinden birbirine ilettiği yapılandırılmış (XML tabanlı) bir belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; farkı tamamen dijital olması, daha hızlı, daha az hatalı ve arşivlemesinin kolay olmasıdır.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark
İkisi sık karıştırılır:
- e-Fatura: Karşı taraf da e-Fatura mükellefiyse, fatura GİB üzerinden ona elektronik gönderilir.
- e-Arşiv Fatura: Karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse (örneğin nihai tüketici), fatura e-Arşiv olarak düzenlenir ve e-posta/SMS ile iletilebilir.
Pazaryeri satıcılarının büyük kısmı nihai tüketiciye sattığı için pratikte en çok e-Arşiv fatura keser.
Kimler için zorunlu?
Zorunluluk, ciro eşiklerine ve faaliyet alanına göre belirlenir ve her yıl güncellenebilir. e-ticaret/pazaryeri üzerinden satış yapan birçok işletme, belirli ciro eşiğini aştığında e-Fatura/e-Arşiv'e geçmek zorundadır. Güncel eşikleri ve kendi durumunuzu mutlaka mali müşaviriniz veya GİB ile teyit edin.
Adım adım e-Faturaya geçiş
- Mali mühür / e-imza temin edin. Tüzel kişiler mali mühür, şahıs şirketleri e-imza kullanır.
- Bir entegratör veya GİB portalı seçin. Hacminiz arttıkça portal yetmez; bir entegratör (ör. Nilvera) ile çalışmak işinizi kolaylaştırır.
- Sistemi pazaryeri/ön muhasebenize bağlayın. Siparişten faturaya akışın otomatik olması hata ve zaman kaybını önler.
- Test edip canlıya alın.
Tekciro ile e-Fatura
Tekciro, pazaryeri siparişlerinizi e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonuna bağlayarak faturayı tek tıkla kesmenizi sağlar. Sipariş geldiğinde fatura bilgileri otomatik hazırlanır; siz onaylar, gönderirsiniz.
